Anwendungsfälle

Wissen finden – von internen Dokumenten bis zum eigenen Netzwerk

Ihr Wissen ist vorhanden. Nur verteilt: über Dokumente, Projekte und ganze Webseitenlandschaften. MyQandA macht diese Quellen gemeinsam durchsuchbar. Quellen und Confidence Score unterstützen die Einordnung; Quellenabgleich hilft, relevante Passagen schneller zu vergleichen.

Was wissen wir bereits?Was tut unser Netzwerk?Wie nutzen wir das Wissen?
01 · Organisationswissen

Was wissen wir bereits?

Wissen, das Ihre Organisation schon hat – verteilt über Dokumente, Projekte und Dateien. MyQandA macht es gemeinsam durchsuchbar.

Internes Wissen durchsuchen

Problem
Richtlinien, Handbücher und Projektdokumente liegen verteilt – viele wissen nur: „Das haben wir irgendwo schon dokumentiert.“
Nutzen
Alle Quellen gemeinsam durchsuchbar, mit Antwort und Beleg aus dem Originaldokument.
UnternehmenVerwaltungTechnische Teams
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Forschungs- und Projektwissen bewahren

Problem
Projekte enden, Unterlagen landen in Ordnern, und wertvolle Erfahrungen sind danach kaum noch auffindbar.
Nutzen
Berichte, Präsentationen und E-Mails aus früheren Projekten bleiben als Wissensbasis nutzbar.
Forschung & EntwicklungIngenieurbürosTechnische Dienstleister
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Fachinformationen nachvollziehbar recherchieren

Problem
Bei fachlichen Fragen reicht eine plausible KI-Antwort nicht – die Aussage muss belegt und nachprüfbar sein.
Nutzen
Quellenabgleich macht übereinstimmende Textstellen sichtbar und erleichtert den Vergleich. Bei PDFs führt Nachlesen zu den verwendeten Passagen im Original.
QualitätsmanagementRegulierungMedizinprodukte
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02 · Ökosystemwissen

Was wissen und tun die Organisationen um uns herum?

Ausgewählte Websites von Mitgliedern, Partnern und Fachquellen werden gemeinsam durchsuchbar – mit Fragen in natürlicher Sprache.

Webseitenlandschaften durchsuchen

Problem
Relevante Informationen liegen auf verschiedenen Fachportalen und Websites. Die passenden Suchbegriffe sind nicht immer bekannt.
Nutzen
Ausgewählte Websites gemeinsam nach passenden Inhalten durchsuchen, auch wenn diese anders formuliert sind.
VerbändeNetzwerkeWirtschaftsförderungen
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Verbände und Netzwerke

Problem
Für Anfragen, Kooperationen und Arbeitskreise fehlt der Überblick: Welche Mitglieder haben die passenden Kompetenzen?
Nutzen
Mitglieder-Websites mit eigenen Fragen durchsuchen und passende Kompetenzen, Angebote und Projekte anhand der Quellen prüfen.
Industrie- und HandelskammernWirtschaftsverbändeTechnologiecluster
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Neue Treffer erhalten

Geplant · noch nicht verfügbar

Problem
Websites, Förderprogramme und Publikationen ändern sich laufend – was davon relevant ist, fällt schwer auf.
Nutzen
Geplant sind Benachrichtigungen, wenn eine gespeicherte Frage nach Aktualisierung der Quellen neue passende Ergebnisse erhält.
VerwaltungNetzwerkmanagementProjektorganisationen
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03 · Wissensanwendung

Wissen dorthin bringen, wo Arbeit passiert

Ob in wiederkehrenden Fachprozessen oder auf der eigenen Website: quellenbasierte Antworten dort nutzbar machen, wo Entscheidungen vorbereitet werden.

Fachprozesse unterstützen

Problem
Wissen wird nicht nur gesucht, sondern für wiederkehrende Prüfungen und Vorgänge benötigt – z. B. Anforderungen abgleichen oder Unterlagen prüfen.
Nutzen
MyQandA liefert die Wissensgrundlage, die fachliche Prüfung bleibt beim Menschen.
UmweltplanerPrüforganisationenBeratungen
Ein Praxisbeispiel

Wissen auf der eigenen Website nutzbar machen

Problem
Auf der eigenen Website steckt viel Wissen – Besucherinnen und Besucher finden nicht, was sie brauchen, und klicken sich durch Menüs.
Nutzen
Mit NoClick beantworten Ihre Websites Fragen direkt und führen zu den passenden Angeboten und Inhalten.
UnternehmenÖffentliche EinrichtungenKommunen
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Dokumente und Webseiten gemeinsam

Eine Wissensbasis aus allen Quellen – nicht nur aus eigenen Dateien.

MyQandA verbindet Dokumente und Webseiten in einer gemeinsamen Wissensbasis. Fragen können sich über beide Quellentypen erstrecken – mit Quellenausschnitten, die sich mit der Antwort abgleichen lassen. Nachlesen öffnet bei PDFs die verwendeten Textstellen im Original; die Erweiterung auf DOCX und verlinkte Webseiten ist in Entwicklung.

PDFs und Büro-Dokumente

Richtlinien, Handbücher, Berichte, Präsentationen, Tabellen – als PDF, DOCX, PPTX und XLSX.

Webseiten

Ausgewählte Websites werden gemeinsam indiziert – von der eigenen Website bis zu ganzen Mitglieder-Netzwerken.

Strukturierte Daten

CSV-Dateien, Listen und E-Mail-Inhalte – auch unstrukturiert oder gemischt.

Nächster Schritt

Finden Sie heraus, welche Anwendungsfälle bei Ihnen passen.

Beschreiben Sie kurz Ihre Quellen und Ihre typischen Fragen – wir prüfen gemeinsam, welcher Anwendungsfall einen konkreten und prüfbaren Einstieg erlaubt.

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Quellen bleiben in Ihrem Kontext · EU-Hosting · Datenschutz und AVV